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KI-Hebel-Inventur: Wie viele Stunden nimmt KI Ihrem Team ab?

Die KI-Hebel-Inventur von Rocket Racer aus München schätzt kostenlos im Browser, wie viele Arbeitsstunden KI in Ihrem Betrieb sparen kann. Sie zeigt Stunden und Euro pro Jahr und welche Pakete sich im ersten Jahr tragen, auch wenn es keines ist. Gerechnet wird mit Studienwerten für bestimmte Aufgaben: eine Schätzung, kein Versprechen.

Stand: 11.11.2026 · Preise netto zzgl. USt. · Keine Rechtsberatung

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Schätzung, kein Versprechen. Annahmen: 46 Arbeitswochen, alle Mitarbeitenden nutzen die KI, Routine 50 % (Annahme Rocket Racer, keine Studie), Ab-Preise als Preis gerechnet. Preise netto.

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Bis zu drei Bereiche. Als Empfehlung mit Paket erscheint nur, was sich im ersten Jahr trägt: Wert der gesparten Zeit minus Einmalpreis minus zwölf Monate Betrieb ist mindestens null. Der Rest steht mit Zeit und Wert, aber ohne Paket-Empfehlung da. Pakete und Preise netto laut Angebotskatalog von Rocket Racer (angebote.json, Stand 10.11.2026).

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    Wie viel Zeit spart KI in einem kleinen Betrieb?

    Das hängt von der Tätigkeit ab, und Studien messen bestimmte Aufgaben, nicht ganze Betriebe. Bei beruflichen Schreibaufgaben sank die Zeit im Experiment um 40 % (Noy & Zhang, Science 381, 2023). Beratungsaufgaben innerhalb der Fähigkeiten von GPT-4 wurden 25,1 % schneller erledigt (Dell'Acqua et al., HBS Working Paper 24-013, 2023). Im Kundenservice lösten Mitarbeitende mit KI-Assistent 15 % mehr Anfragen pro Stunde (Brynjolfsson, Li & Raymond, QJE 140(2), 2025). Ob sich ein Paket lohnt, entscheidet die Menge: Ein Erster Agent kostet bei Rocket Racer ab 2.500 € plus 490 € Betrieb im Monat (angebote.json, Stand 10.11.2026). Bei 45,00 € Arbeitskosten je Stunde (Destatis, 29.04.2026) muss er knapp 11 Stunden im Monat einsparen, nur um den Betrieb zu decken.

    45,00 € kostete eine geleistete Arbeitsstunde in Deutschland 2025 im Durchschnitt, 3,6 % mehr als 2024 (Destatis, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026; Schätzung, abgerufen am 10.11.2026).

    60,40 € je Stunde waren es 2025 bei freiberuflichen, wissenschaftlichen und technischen Dienstleistern, zu denen Kanzleien, Steuerberatung und Sachverständige zählen (Destatis, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026).

    19 Prozentpunkte seltener lagen Berater mit KI richtig, als die Aufgabe außerhalb der Fähigkeiten von GPT-4 lag (Dell'Acqua et al., HBS Working Paper 24-013, 2023). Darum rechnet die Inventur nur mit Tätigkeiten, die ein Mensch freigibt.

    Formel, Faktoren, Preise: alles nachrechenbar

    Jeder Einsparfaktor stammt aus einer kontrollierten Studie oder ist als Annahme gekennzeichnet. Die Studien haben bestimmte Aufgaben unter bestimmten Bedingungen gemessen. Ihr Betrieb kann darüber oder darunter liegen; was wirklich wegfällt, zeigt erst eine Messung vorher und nachher.

    Die Formel

    Stunden pro Woche × Faktor = gesparte Stunden pro Woche
    gesparte Stunden pro Woche × 46 Wochen = Stunden pro Jahr
    Stunden pro Jahr × Kosten je Stunde = Wert pro Jahr
    Amortisation in Monaten = Einmalpreis ÷ (Wert pro Monat − Betrieb pro Monat)
    Saldo Jahr 1 = Wert pro Jahr − Einmalpreis − 12 × Betrieb pro Monat
    Wert pro Monat = Wert pro Jahr ÷ 12 · Arbeitstage = Stunden pro Jahr ÷ 12 ÷ 8

    Einsparfaktoren und ihre Quellen

    TätigkeitsartFaktorWas gemessen wurdeÜbertragbarkeit
    SchreibenE-Mails, Angebote, Berichte, Schriftsätze40 %Durchschnittliche Zeit für berufstypische Schreibaufgaben sank um 40 %, die Qualität stieg um 18 %. Online-Experiment mit 453 Fachkräften mit Hochschulabschluss (Noy & Zhang, Science 381, 2023, S. 187–192).Gilt für das Entwerfen. Abstimmung, Prüfung und Freigabe im Alltag sind nicht mitgemessen.
    WissensarbeitSuchen, Zusammenfassen, Auswerten25 %758 Berater der Boston Consulting Group, 18 realistische Beratungsaufgaben innerhalb der Fähigkeiten von GPT-4: 25,1 % schneller, 12,2 % mehr Aufgaben erledigt, über 40 % höhere Qualität (Dell'Acqua et al., HBS Working Paper 24-013, 2023).Nur für Aufgaben, die die KI beherrscht. Außerhalb lagen Berater mit KI 19 Prozentpunkte seltener richtig.
    AnfragenKundenanfragen, Rückrufe, Service13 %5.172 Mitarbeitende im Kundensupport mit KI-Gesprächsassistent lösten im Mittel 15 % mehr Anfragen pro Stunde (Brynjolfsson, Li & Raymond, QJE 140(2), 2025, S. 889–942). Umgerechnet in Zeit je Anfrage: 1 − 1 ÷ 1,15 = 13 %.Gemessen im Chat-Support eines großen Teams. Telefon und Rückrufe im kleinen Betrieb sind nicht dasselbe.
    RoutineTermine, Belege, Eingangspost50 %Keine Studie. Annahme Rocket Racer: Ein Agent bereitet regelbasierte Arbeit vor, ein Mensch gibt frei.Annahme, im Potenzial-Check oder Pilot zu prüfen.

    Keine der drei Studien stammt aus kleinen deutschen Betrieben (ein Online-Experiment, eine Beratungsfirma, ein großes Kundenservice-Team); die Übertragung auf Ihren Betrieb ist eine Annahme. Weitere Annahmen von Rocket Racer: 46 Arbeitswochen im Jahr (52 Wochen abzüglich Urlaub und Feiertage), 8 Stunden je Arbeitstag, alle Mitarbeitenden sind Nutzer, höchstens 40 Stunden je Person und Woche als Plausibilitätsgrenze.

    Kosten je Stunde: Vorgabe nach Branche

    Branche in der InventurVorgabe (Näherung)Wirtschaftsbereich laut Destatis
    Kanzlei, Steuerberatung, Sachverständige, Dienstleister und Agentur60,40 €Freiberufliche, wissenschaftliche und technische Dienstleistungen
    Arztpraxis41,70 €Gesundheits- und Sozialwesen
    Handwerk39,60 €Baugewerbe (nicht jedes Handwerk gehört dazu)
    Handel, E-Commerce37,20 €Handel; Instandhaltung und Reparatur von Kraftfahrzeugen
    Andere45,00 €Produzierendes Gewerbe und Dienstleistungen insgesamt

    Alle Vorgaben sind Branchendurchschnitte laut Destatis, eine Näherung und nicht die Kosten Ihres Betriebs: Arbeitskosten je geleisteter Stunde 2025 (Destatis, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026, abgerufen am 10.11.2026). Die Werte 2025 sind laut dieser Pressemitteilung aus der Arbeitskostenerhebung 2020 fortgeschrieben; laut Pressemitteilung Nr. 388 vom 05.11.2026 wird das Jahr 2025 auf Basis der Arbeitskostenerhebung 2024 neu geschätzt. Tragen Sie Ihren eigenen Wert ein, wenn Sie ihn kennen.

    Pakete, mit denen die Inventur rechnet

    PaketWofürEinmaligBetrieb
    Erster AgentEin Prozess, z. B. E-Mail, Termine, Angebote, Belege. Je Tätigkeit ein eigener Agent.ab 2.500 €490 € im Monat
    WissensassistentAntworten aus Ihren Dokumenten mit Quellen; ein Assistent für alle Suchaufgaben.ab 3.900 €490 € im Monat
    Lokale KI im HausKI-Rechner im Büro ohne Internet für rote Daten; ein Rechner für alle roten Tätigkeiten. Pilot 2.900 € mit zwei Abläufen, 100 % angerechnet bei Übernahme innerhalb von 30 Tagen nach Pilotende; ohne Übernahme geht der Leihrechner zurück. Nicht eingerechnet: weitere Abläufe (1.500 bis 2.500 € je Ablauf), jährlicher Compliance-Check (1.500 €).Standard 7.900 € (bis 10 Nutzer), Groß 9.900 € (bis 30 Nutzer)490 € im Monat je Standort, 12 Monate Laufzeit
    KI-Workshop für TeamsGrüne Tätigkeiten mit Standardwerkzeugen. 1 Tag, bis 8 Personen; bei mehr Mitarbeitenden rechnet die Inventur entsprechend viele Termine (Annahme Rocket Racer: alle nehmen teil).1.900 € je Terminkeiner

    Alle Preise netto zzgl. USt. (Rocket Racer, Angebotskatalog, Stand 10.11.2026). Bei „ab“-Preisen rechnet die Inventur mit dem Ab-Preis; der Festpreis nach Gespräch kann höher liegen. Über 30 Nutzer nennt der Katalog für Lokale KI keinen Preis; dann steht dort „Preis nach Gespräch“ und es wird nichts gerechnet. Nutzungskosten des Modellanbieters bei Cloud-Lösungen kommen hinzu und sind nicht eingerechnet.

    Datenklassen: Cloud ok oder lokale KI?

    Grün: Cloud ok

    Keine Kunden- oder Personendaten, etwa Werbetexte oder Rundschreiben ohne Namen. Standardwerkzeuge reichen.

    Gelb: Cloud mit Vertrag

    Kunden- und interne Daten. Empfehlung von Rocket Racer: nur in Firmenkonten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung, nicht in privaten Konten.

    Rot: lokale KI

    Daten unter Berufsgeheimnis, Gesundheits- oder Personaldaten. Die Inventur rechnet hier mit Lokaler KI im Haus, weil die Daten dann das Büro nicht verlassen.

    Welche Daten in Ihrem Betrieb in welches Werkzeug dürfen, halten Sie mit dem kostenlosen KI-Richtlinie-Generator fest.

    Berufsgeheimnis · Keine Rechtsberatung

    In Kanzlei, Arztpraxis, Steuerberatung und bei Sachverständigen stuft die Inventur alle Aufgaben mit Mandanten-, Patienten- oder Auftragsbezug automatisch als Rot ein; nur Aufgaben ohne solche Daten (etwa allgemeine Rundschreiben) bleiben Grün. Hintergrund: § 203 StGB stellt das unbefugte Offenbaren fremder Geheimnisse unter Strafe, unter anderem für Ärzte (Abs. 1 Nr. 1), Rechtsanwälte und Steuerberater (Abs. 1 Nr. 3) sowie förmlich verpflichtete öffentlich bestellte Sachverständige (Abs. 2 Nr. 5). Bei Sachverständigen gilt das nur für öffentlich bestellte, förmlich verpflichtete. Cloud-Dienste sind damit nicht grundsätzlich ausgeschlossen: § 203 Abs. 3 StGB erlaubt das Offenbaren gegenüber mitwirkenden Personen, soweit es erforderlich ist. Nach § 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB macht sich aber strafbar, wer nicht dafür sorgt, dass eine solche mitwirkende Person zur Geheimhaltung verpflichtet wurde, wenn diese ein Geheimnis unbefugt offenbart. Das verlangt Verträge und Prüfungen. Die Einstufung Rot ist eine Empfehlung von Rocket Racer, keine rechtliche Bewertung Ihres Falls. Diese Seite ist keine Rechtsberatung; im Zweifel fragen Sie Ihre Kammer oder eine Rechtsanwältin. Für Sachverständige: KI im Gutachten: Seite für Sachverständige.

    Grenzen der Inventur

    • ✗ Sie misst nichts. Die Stunden pro Woche schätzen Sie, die Faktoren sind Studienmittelwerte.
    • ✗ Sie rechnet keine Einarbeitung, keine Nutzungskosten des Modellanbieters und keine Förderung ein.
    • ✗ Gesparte Stunden sind nicht automatisch gesparte Kosten. Sie werden erst Geld wert, wenn die Zeit für andere Arbeit genutzt wird.
    • ✗ Weitere Abläufe und den jährlichen Compliance-Check bei Lokaler KI rechnet sie nicht ein.

    Häufige Fragen zur KI-Hebel-Inventur

    Das hängt stark von der Tätigkeit ab. In kontrollierten Studien sank die Zeit für berufliche Schreibaufgaben um 40 % (Noy & Zhang, Science 381, 2023), Beratungsaufgaben innerhalb der Fähigkeiten von GPT-4 wurden 25,1 % schneller erledigt (Dell'Acqua et al., Harvard Business School Working Paper 24-013, 2023), und Kundenservice-Mitarbeitende lösten mit einem KI-Assistenten 15 % mehr Anfragen pro Stunde (Brynjolfsson, Li & Raymond, Quarterly Journal of Economics 140(2), 2025). Das sind Mittelwerte für die untersuchten Aufgaben, kein Versprechen für einen einzelnen Betrieb. Bei einer Aufgabe außerhalb der Fähigkeiten der KI lagen Berater mit KI sogar 19 Prozentpunkte seltener richtig (Dell'Acqua et al., 2023).

    Stunden pro Woche je Tätigkeit mal Einsparfaktor ergibt die gesparten Stunden pro Woche. Mal 46 Arbeitswochen ergibt die Stunden pro Jahr, mal Kosten je Stunde den Wert pro Jahr. Die Amortisation ist der Einmalpreis des Pakets geteilt durch den Wert pro Monat abzüglich der monatlichen Betriebskosten. Als Empfehlung mit Paket erscheint nur, was sich im ersten Jahr trägt: Wert minus Einmalpreis minus zwölf Monate Betrieb ist mindestens null. Alle Faktoren, Preise und Quellen stehen auf dieser Seite.

    Weil der Wert der gesparten Zeit im ersten Jahr unter den Kosten des Pakets liegt. Ein Erster Agent kostet bei Rocket Racer ab 2.500 € einmalig und 490 € Betrieb im Monat (Angebotskatalog, Stand 10.11.2026). Bei 45 € je Stunde muss er knapp 11 Stunden im Monat einsparen, nur um den Betrieb zu decken. Liegt ein Fall darunter, sagt die Inventur das offen und empfiehlt kein Paket. Oft lohnt es sich dann, mehrere Tätigkeiten zu bündeln oder mit Standardwerkzeugen selbst anzufangen.

    Die Farbe zeigt, welche Daten eine Tätigkeit berührt, und ist eine Einstufung von Rocket Racer. Grün: keine Kunden- oder Personendaten, Cloud-Werkzeuge reichen. Gelb: Kunden- und interne Daten, Empfehlung: nur in Firmenkonten mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rot: Daten unter Berufsgeheimnis sowie Gesundheits- oder Personaldaten. Dafür rechnet die Inventur mit einer lokalen KI im Haus, weil die Daten dann das Büro nicht verlassen. Keine Rechtsberatung.

    Weil dort fast jede Alltagsaufgabe fremde Geheimnisse berührt. § 203 StGB stellt das unbefugte Offenbaren solcher Geheimnisse unter Strafe, unter anderem für Ärzte (Abs. 1 Nr. 1), Rechtsanwälte und Steuerberater (Abs. 1 Nr. 3) sowie förmlich verpflichtete öffentlich bestellte Sachverständige (Abs. 2 Nr. 5); andere Sachverständige erfasst die Vorschrift nicht. Externe Dienstleister sind damit nicht grundsätzlich ausgeschlossen: § 203 Abs. 3 StGB erlaubt das Offenbaren gegenüber mitwirkenden Personen, soweit es erforderlich ist. Nach § 203 Abs. 4 Satz 2 Nr. 1 StGB macht sich aber strafbar, wer nicht dafür sorgt, dass eine solche Person zur Geheimhaltung verpflichtet wurde, wenn sie ein Geheimnis unbefugt offenbart. Das verlangt Verträge und Prüfungen. Rocket Racer rechnet deshalb mit einer lokalen KI ohne Internetverbindung. Keine Rechtsberatung: Im Zweifel fragen Sie Ihre Kammer oder eine Rechtsanwältin.

    Am besten Ihre eigenen. Ohne eigenen Wert setzt die Inventur die Arbeitskosten je geleisteter Stunde 2025 nach Destatis an: 45,00 € im Durchschnitt, 60,40 € bei freiberuflichen, wissenschaftlichen und technischen Dienstleistern, 41,70 € im Gesundheitswesen, 39,60 € im Baugewerbe und 37,20 € im Handel (Destatis, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026). Das sind Branchendurchschnitte, eine Näherung und nicht die Kosten Ihres Betriebs. Laut Destatis sind die Werte 2025 aus der Arbeitskostenerhebung 2020 fortgeschrieben; laut Pressemitteilung Nr. 388 vom 05.11.2026 wird 2025 auf Basis der Arbeitskostenerhebung 2024 neu geschätzt.

    Nein. Die Inventur rechnet vollständig in Ihrem Browser. Ihre Eingaben werden nicht gesendet und nicht gespeichert. Der Word-Fahrplan entsteht ebenfalls im Browser. Wenn Sie das Ergebnis mit Rocket Racer besprechen möchten, kopieren Sie es und fügen es selbst in die Anfrage zum kostenlosen Potenzial-Check ein.

    Quellen

    1. Noy, S.; Zhang, W.: Experimental evidence on the productivity effects of generative artificial intelligence. Science 381 (6654), 2023, S. 187–192, doi:10.1126/science.adh2586, abgerufen am 10.11.2026
    2. Dell'Acqua, F. et al.: Navigating the Jagged Technological Frontier: Field Experimental Evidence of the Effects of AI on Knowledge Worker Productivity and Quality. Harvard Business School Working Paper 24-013, 2023, PDF, abgerufen am 10.11.2026
    3. Brynjolfsson, E.; Li, D.; Raymond, L.: Generative AI at Work. The Quarterly Journal of Economics 140 (2), 2025, S. 889–942, doi:10.1093/qje/qjae044, abgerufen am 10.11.2026
    4. Statistisches Bundesamt (Destatis): Eine Arbeitsstunde kostete im Jahr 2025 durchschnittlich 45,00 Euro, Pressemitteilung Nr. 148 vom 29.04.2026, destatis.de, abgerufen am 10.11.2026
    5. Statistisches Bundesamt (Destatis): Arbeitskosten im Jahr 2024 in Hamburg am höchsten, in Mecklenburg-Vorpommern am niedrigsten, Pressemitteilung Nr. 388 vom 05.11.2026, destatis.de, abgerufen am 10.11.2026
    6. § 203 StGB, Verletzung von Privatgeheimnissen, gesetze-im-internet.de, abgerufen am 10.11.2026
    7. Rocket Racer: Angebotskatalog angebote.json, Stand 10.11.2026, und Lokale KI im Haus, abgerufen am 10.11.2026

    Zahlen sind ein Anfang. Ob sie bei Ihnen stimmen, klärt ein Gespräch.

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