Ein Agent für einen Prozess – in vier Wochen produktiv
Wir bauen den Agenten, der Ihnen die wiederkehrende Arbeit abnimmt: E-Mails sortieren und beantworten, Termine vergeben, Angebote entwerfen, Antworten aus Ihren Dokumenten geben. Angebunden an Ihre Tools, mit klaren Grenzen, was er allein darf. Ihr Team wird eingewiesen, nicht geschult und allein gelassen.
Stand: 23. September 2026
Agenten, die eine Aufgabe haben – nicht Chatfenster, die warten
Ein Agent hat einen Auftrag, Zugriff auf Ihre Systeme und Regeln. Er arbeitet, wenn Sie nicht da sind, und legt Ihnen morgens vor, was er entschieden hat. Diese vier bauen wir am häufigsten.
E-Mail-Assistent
Sortiert das Postfach nach Anliegen, entwirft Antworten in Ihrem Ton, legt Termine vor. Versendet wird erst nach Freigabe – oder automatisch bei Standardfällen, die Sie definieren.
Termin- und Anfrage-Assistent
Beantwortet Fragen auf der Website oder per Mail, qualifiziert Interessenten nach Ihren Kriterien und bietet freie Termine an. Für Praxen, Handwerker, Berater.
Angebots- und Rechnungs-Workflow
Aus Projektdaten entsteht ein kalkulierter Angebotsentwurf; Belege werden erfasst und zugeordnet, Ausnahmen zur Prüfung vorgelegt. Angebunden an Ihre Buchhaltung.
Wissensassistent
Antwortet aus Ihren Dokumenten, Richtlinien und Projektordnern – mit Quellenangabe und Zugriffsrechten je Rolle. Neue Mitarbeiter finden Antworten, ohne den Kollegen zu fragen.
Drei Pakete, Festpreis nach Potenzial-Check
Der genaue Preis steht nach dem kostenlosen Potenzial-Check fest – abhängig von Systemen, Datenlage und Freigabe-Regeln. Alle Preise netto zzgl. USt.
- Woche 1: Regeln festlegen – was darf der Agent, was legt er vor
- Woche 2–3: Bau und Anbindung an Postfach, Kalender, CRM oder Buchhaltung
- Woche 4: Testlauf mit Ihrem Team, Einweisung, Übergabe
- AVV und Datenschutz-Blatt inklusive
- Alle Zugänge und der Agent gehören Ihnen
- Anbindung an SharePoint, Google Drive, Nextcloud oder Dateiserver
- Rollen und Rechte: wer darf was sehen
- Jede Antwort mit Quelle und Fundstelle
- DSGVO-konformes Hosting in der EU oder lokal
- 4–6 Wochen bis zum produktiven Einsatz
- Für Gutachten, Mandanten-, Patienten- und Personaldaten
- Hardware-Beratung und Einrichtung (Workstation oder Server)
- Rechtekonzept, Backup, Update-Plan
- Anbindung an Ihre Vorlagen und Ablagen
- 6–8 Wochen, Betrieb optional
Preisorientierung: Das AI Training Institute nennt als Marktpreisbeispiele (September 2026) 1.500 € für einen E-Mail-Assistenten, 1.900 € für einen Termin-Assistenten, ab 2.500 € + 590 €/Monat für einen Wissensassistenten und ab 9.900 € für eine Business-App mit Login und Rechtekonzept.
Vier Wochen vom Kickoff zum laufenden Agenten
Regeln (Woche 1)
Wir legen schriftlich fest: Welche Daten sieht der Agent, was darf er allein, was legt er vor, wer gibt frei. Ihre IT bekommt unsere Fragenliste zu Rechten, AVV und Hosting.
Bau & Anbindung (Woche 2–3)
Der Agent wird gebaut und an Ihre Systeme angebunden – Microsoft 365, Google Workspace, CRM, Buchhaltung. Wir testen mit echten Fällen aus den letzten Wochen.
Testlauf & Übergabe (Woche 4)
Ihr Team arbeitet eine Woche mit dem Agenten, wir korrigieren täglich. Danach Übergabe mit Doku, Zugängen und der Entscheidung: Betrieb durch uns oder durch Sie.
Was wir beim Bauen anders machen
Häufige Fragen zum Bauen
ChatGPT wartet auf Ihre Frage. Ein Agent hat eine Aufgabe, Zugriff auf Ihre Systeme (Postfach, Kalender, CRM, Dokumente) und klare Regeln, was er allein erledigen darf und was er zur Freigabe vorlegt. Er sortiert zum Beispiel jede Nacht das Postfach, entwirft Antworten und legt sie morgens zur Freigabe vor.
Prozesse, die sich täglich oder wöchentlich wiederholen, klare Regeln haben und bei denen ein Mensch das Ergebnis freigibt: E-Mail-Sortierung und Antwortentwürfe, Terminanfragen, Angebotsentwürfe aus Projektdaten, Belegerfassung, Monatsreports. Nicht geeignet für den Start: alles, was Kreativität oder Verhandlung braucht.
Vor dem Bau legen wir schriftlich fest, was der Agent sehen und verändern darf. Cloud-Modelle nutzen wir nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf Ihren Daten. Für Gutachten, Personal- oder Mandantendaten empfehlen wir das lokale Modell: Es läuft auf Ihrer Hardware, keine Daten verlassen das Haus.
Der KI-Betrieb kostet 490 € pro Monat und Agent-Setup und enthält Monitoring, Token-Kostenkontrolle, Störungsbehebung und einen monatlichen Check. Dazu kommen die Nutzungskosten des Modellanbieters, die wir vorab schätzen. Sie können den Agenten auch selbst betreiben – alle Zugänge gehören Ihnen. Mehr zum Betrieb →
Für Cloud-Agenten nicht – wir binden an Microsoft 365, Google Workspace, gängige CRM- und Buchhaltungstools an. Für das lokale Modell beraten wir bei der Hardware und richten alles ein. Ihre IT oder Ihr IT-Dienstleister bekommt vorab unsere Fragenliste zu Rechten, AVV und Hosting.
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