KI im Betrieb einrichten: Workshop, Agent, Betreuung
Rocket Racer aus München richtet KI in kleinen und mittleren Betrieben ein: zuerst ein Workshop mit dem Team, danach ein gemeinsamer Arbeitsplatz, in dem ein KI-Agent mitarbeitet, dann der laufende Betrieb. Der Agent wird an die Systeme angebunden, die Ihr Betrieb schon nutzt, etwa Postfach, Kalender, CRM oder Buchhaltung. Er bereitet vor, Ihr Team gibt frei. Der Workshop kostet 1.900 €, der erste Agent ab 2.500 € und ist nach vier Wochen im Einsatz, die Betreuung kostet 490 € im Monat (netto, laut Angebotskatalog).
Stand: 10.11.2026
Anfragen, Belege und Angebote fressen den halben Tag
Diese vier Agenten baut Rocket Racer am häufigsten.
E-Mail-Assistent
Sortiert das Postfach, entwirft Antworten in Ihrem Ton. Versendet wird nach Ihrer Freigabe; Standardfälle, die Sie festlegen, können automatisch rausgehen.
Termin- und Anfrage-Assistent
Beantwortet Anfragen und bietet freie Termine an.
Angebote und Belege
Entwirft Angebote aus Projektdaten, erfasst und ordnet Belege zu.
Wissensassistent
Antwortet aus Ihren Dokumenten, mit Quellenangabe.
Vom Gespräch zum laufenden Agenten in vier Schritten
Potenzial-Check
30 Minuten, kostenlos. Innerhalb einer Woche eine Seite mit drei Hebeln und Festpreis.
Workshop mit dem Team
Ein Tag, bis zu acht Personen, Arbeit an eigenen Aufgaben. Ergebnis: drei fertige Anwendungen.
Der erste Agent
Woche 1 Regeln, Woche 2–3 Bau und Anbindung, Woche 4 Testlauf und Übergabe.
Betrieb
Monitoring, Kostenkontrolle, Störungsbehebung, monatlicher Check.
Leistungen, Umfang, Dauer und Preis
Jeder Schritt ist einzeln buchbar. Alle Preise netto zzgl. USt. (Quelle: Angebotskatalog rocketracer.de/angebote.json, Stand 10.11.2026; Umfang von den Detailseiten). Nutzungskosten des Modellanbieters kommen hinzu und werden vorab geschätzt.
| Leistung | Umfang | Dauer | Preis |
|---|---|---|---|
| KI-Potenzial-Check | Gespräch mit der Geschäftsführung, einseitiger Kurzreport mit drei Hebeln und Festpreis für den nächsten Schritt. | 30 Minuten, Kurzreport innerhalb einer Woche | kostenlos |
| KI-Potenzialanalyse | Prozessaufnahme, Nutzen gegen Aufwand, Roadmap mit drei priorisierten Anwendungsfällen, Datenschutz-Check. | 2 Arbeitstage | 2.490 € einmalig |
| KI-Workshop für Teams | Das Team arbeitet an eigenen Aufgaben und nimmt drei fertige Anwendungen mit; Regelwerk auf einer Seite. | 1 Tag, bis 8 Personen | 1.900 € einmalig |
| Erster Agent | Ein Agent für einen Prozess wie E-Mail, Termine, Angebote oder Belege, an bestehende Tools angebunden. | 4 Wochen | ab 2.500 € einmalig, Betrieb ab 490 € im Monat |
| Wissensassistent | Antworten aus Dokumenten und Richtlinien mit Quellen und Zugriffsrechten je Rolle, EU-Hosting oder lokal. | 4–6 Wochen | ab 3.900 € einmalig, Betrieb ab 490 € im Monat |
| KI-Betrieb | Monitoring, Kostenkontrolle, Störungsbehebung, monatlicher Check mit neuem Anwendungsfall. | monatlich kündbar | 490 € im Monat je Agent-Setup |
| 90-Tage-Rollout | Wöchentliche Calls, zwei weitere Agenten, Betriebshandbuch, Übergabe an das Team. | 90 Tage | 4.900 € einmalig |
Stand: 10.11.2026. Wenn Daten das Haus nicht verlassen dürfen: Lokale KI im Haus, ein KI-Rechner im Büro, zwischen den Wartungsfenstern offline. Für Sachverständige: KI im Gutachten.
Was sich belegen lässt
47 % der Unternehmen planen oder diskutieren den KI-Einsatz, im Vorjahr waren es 37 % (Bitkom, Presseinformation vom 15.09.2025, abgerufen am 10.11.2026).
Vier Wochen dauert es bei Rocket Racer vom Kickoff bis zum laufenden ersten Agenten (rocketracer.de/leistungen/bauen/, Stand 23.09.2026, abgerufen am 10.11.2026).
Innerhalb eines Werktags behebt Rocket Racer im KI-Betrieb Störungen (rocketracer.de/leistungen/betreiben/, Stand 23.09.2026, abgerufen am 10.11.2026).
Für wen sich das lohnt
Passt, wenn …
- ✓ sich eine Arbeit täglich oder wöchentlich wiederholt und klaren Regeln folgt.
- ✓ ein Mensch das Ergebnis freigeben soll.
- ✓ Ihr Betrieb etwa 5 bis 50 Mitarbeiter hat.
- ✓ Sie mit Microsoft 365, Google Workspace, einem CRM oder einer Buchhaltungssoftware arbeiten.
Passt nicht, wenn …
- ✗ die Aufgabe vor allem Kreativität oder Verhandlung braucht.
- ✗ Sie eine 80-seitige KI-Strategie suchen. Hier gibt es eine Roadmap mit drei Anwendungsfällen.
- ✗ Daten keine Cloud sehen dürfen. Dann ist Lokale KI im Haus der richtige Weg.
Wer das Gespräch führt, baut auch
Georg Matzat, Gründer von Rocket Racer. Kommt aus dem Online-Marketing und baut heute KI-Werkzeuge für kleine und mittlere Betriebe. In Ausbildung zum Certified AI Partner am AI Training Institute. Je nach Projekt arbeiten Spezialisten für Server, Software und Vertrieb mit, alle aus München. Womit gebaut wird: Claude, n8n, Python, Astro. Mehr über Rocket Racer
Häufige Fragen zum Einrichten von KI
Der Einstieg ist kostenlos: der KI-Potenzial-Check mit 30 Minuten Gespräch und einseitigem Kurzreport. Der Workshop mit dem Team kostet 1.900 €, der erste Agent ab 2.500 €, die laufende Betreuung 490 € im Monat je Agent-Setup. Dazu kommen die Nutzungskosten des Modellanbieters, die vorab geschätzt werden. Alle Preise netto zzgl. USt.
Vier Wochen. In Woche 1 werden die Regeln festgelegt, in Woche 2 und 3 wird der Agent gebaut und angebunden, in Woche 4 arbeitet Ihr Team eine Woche mit ihm und es folgt die Übergabe.
Vor dem Bau wird schriftlich festgelegt, was der Agent sehen und verändern darf. Cloud-Modelle setzt Rocket Racer nur mit Auftragsverarbeitungsvertrag und ohne Training auf Ihren Daten ein. Für Gutachten, Personal- oder Mandantendaten gibt es die lokale KI im Haus.
Für Cloud-Agenten nicht. Rocket Racer bindet an Microsoft 365, Google Workspace und gängige CRM- und Buchhaltungstools an. Ihre IT oder Ihr IT-Dienstleister bekommt vorab eine Fragenliste zu Rechten, Auftragsverarbeitung und Hosting.
Ja, jederzeit. Der KI-Betrieb ist monatlich kündbar, alle Zugänge, der Agent und die Dokumentation gehören Ihnen. Der 90-Tage-Rollout ist genau für diese Übergabe gebaut.
Quellen
- Bitkom e. V.: „Durchbruch bei Künstlicher Intelligenz“, Presseinformation, 15.09.2025, abgerufen am 10.11.2026: bitkom.org
- Rocket Racer, Startseite, Abschnitte „Praxis“ und „Wer dahintersteht“, ohne Standangabe, abgerufen am 10.11.2026: rocketracer.de
- Rocket Racer, Leistungsseiten Beraten, Bauen und Betreiben, Stand 23.09.2026, abgerufen am 10.11.2026
- Rocket Racer, Angebotskatalog, Stand 10.11.2026, abgerufen am 10.11.2026: rocketracer.de/angebote.json
Welche Arbeit soll der erste Agent übernehmen?
Im kostenlosen KI-Potenzial-Check finden Sie es in 30 Minuten heraus. Oder direkt anrufen: +49 89 215577891, E-Mail info@rocketracer.de.
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