Lokale KI im Haus: ein KI-Rechner in Ihrem Büro, ohne Cloud, ohne Internet
Für Unternehmen, deren Akten das Haus nicht verlassen dürfen: Sachverständige, Kanzleien, Steuerberater, Praxen, Verwaltungen. Ein lokaler Rechner mit eigenem WLAN übernimmt die Nebenarbeit, Diktate, Akten, Fristen, Entwürfe. Das Fachurteil bleibt bei Ihnen. Einrichtung, Betrieb und Erweiterungen aus einer Hand, aus München.
Stand: 15. Oktober 2026
Zwei Arten von Arbeit. Die eine kann nur der Fachmann, die andere nicht.
Ein Gutachten, ein Mandat, ein Bescheid besteht aus Fachurteil und Nebenarbeit. Die Nebenarbeit lässt sich mit KI halbieren, das Fachurteil bleibt, wo es hingehört. Gleiche Mannschaft, mehr Vorgänge.
Vorarbeit ja. Bewertung nie.
Die KI arbeitet dort, wo heute Zeit versickert, und liefert Entwürfe zur Prüfung. Jedem Ergebnis liegt ein Protokoll bei: was die KI vorbereitet hat, was Sie entschieden haben. Bei Gerichtsgutachten ist das zugleich die Offenlegung, die § 407a ZPO verlangt.
- ✓ Diktate vom Ortstermin oder Mandantengespräch in Text
- ✓ Akten zusammenfassen, Fragen und Fristen herausziehen
- ✓ Den eigenen Altbestand durchsuchen, auch 15 Jahre zurück
- ✓ Text gegen Zahlen prüfen, Widersprüche markieren
- ✓ Gliederung und Beschreibungsteile aus Ihren Textbausteinen entwerfen
Eine Insel in Ihrem Büro: nicht im Netz, nicht im Internet
Also kommt die KI zu den Akten, nicht umgekehrt. Vier Eigenschaften, die ein Cloud-Dienst nicht bieten kann.
Eigenes WLAN statt Firmennetz
Der KI-Rechner spannt sein eigenes WLAN auf. Laptop oder PC wählen sich ein und arbeiten im Browser. Ihr Netzwerk, Ihr Server und Ihr IT-Dienstleister bleiben unberührt: kein Kabel, keine IP, keine Freigabe.
Kein Internet
Keine Übermittlung, kein Auftragsverarbeiter, kein Drittland. DSGVO (Art. 5, 25, 32), § 203 StGB für Berufsgeheimnisträger und die Zweckbindung amtlicher Daten sind nicht nachträglich abzusichern, sondern durch die Bauart erfüllt.
Wartung nur mit Ihrer Freigabe
Updates spielen wir nur in einem Fenster ein, das Sie öffnen: Stick stecken, Freigabe erteilen, Fenster schließen. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Protokoll gehört Ihnen. Auf Wunsch komplett offline per signiertem USB-Stick vor Ort.
Zugang je Person, Projekt je Vorgang
Jede Person hat einen eigenen Zugang, jeder Vorgang ein eigenes Projekt. Unterlagen, die getrennt bleiben müssen, etwa aus Ehrenämtern oder anderen Mandaten, bleiben draußen. Das Nachweisprotokoll liegt jedem Ergebnis bei.
Vier Stufen, ein Ansprechpartner. Die ersten beiden kosten nichts.
Kaufen müssen Sie erst, wenn Sie den Nutzen in Stunden gesehen haben.
Gespräch, 20 Minuten
Sie erzählen, wir hören zu. Bei Ihnen oder am Telefon. Wir wollen verstehen, wo bei Ihnen Zeit versickert und welche Daten das Haus nicht verlassen dürfen. Kostenfrei.
Vorführung, 60 Minuten
An Ihren eigenen Unterlagen, in Ihrem Büro, ohne Internet. Wir bringen den Rechner mit und nehmen ihn wieder mit. Sie sehen Ihr Diktat als Protokoll und Ihre Textbausteine als Entwurf. Kostenfrei.
Pilot, 4 Wochen
Leihrechner, zwei Abläufe aus Ihrem Alltag, Nutzen in Stunden gemessen. Dazu KI-Richtlinie, Schulung und Nachweisprotokoll. Festpreis ab 9.900 €, vorher vereinbart.
Betrieb, laufend
Der Rechner gehört Ihnen, gekauft oder geleast. Wir warten ihn, spielen Updates ein, erweitern ihn um neue Abläufe und helfen, wenn etwas klemmt. 490 € im Monat je Standort, nicht pro Kopf, monatlich kündbar.
Was lokale KI im Haus kostet
Alle Preise netto zzgl. USt., Stand 15. Oktober 2026. Gespräch und Vorführung sind kostenfrei.
- Zwei Abläufe aus Ihrem Alltag, an echten Fällen eingerichtet
- Nutzen in Stunden gemessen, vorher und nachher
- KI-Richtlinie des Hauses und Offenlegungsformel
- Schulung des Teams (KI-Kompetenz nach Art. 4 EU AI Act)
- Nachweisprotokoll, Zugänge, Projektstruktur, Übergabe
- Updates und Modellpflege im Fenster, das Sie öffnen
- Kleine Erweiterungen und Anpassungen inklusive
- Hilfe, wenn etwas klemmt, Ersatzrechner innerhalb von 48 Stunden
- Protokoll aller Wartungszugriffe, gehört Ihnen
- Größere neue Abläufe: 1.500 bis 2.500 € je Ablauf
- Kompakt, leise, viel Arbeitsspeicher für die Modelle
- Dimensioniert nach Nutzerzahl und Aktenvolumen
- Jährlicher Compliance-Check 1.500 €: Richtlinie, KI-Verzeichnis, Schulungsnachweis, Rechtsprechung
- Offline-Tarif mit Updates per USB-Stick vor Ort auf Anfrage
Zum Vergleich: KI-Server-Appliances am Markt kosten 6.490 bis 14.990 € ohne Betreuung, Updates per USB-Stick (Mindspace Solutions, Helion, Stand Oktober 2026), oder ab 6.490 € plus 349,90 €/Monat Care (WZ-IT, AI Cube). Managed-Betrieb für Kanzleien liegt bei 500 €/Monat je System (digitalmaker, Juli 2026). Was es dort nicht gibt: die Insel ohne Netzanschluss, die Wartungsfreigabe durch Sie und das Nachweisprotokoll.
Um die Ecke, aus München. Vier Spezialisten, ein Team.
Beratung, Rechner und Einrichtung, Betrieb und Wartung, Updates, Erweiterungen. Ein Ansprechpartner, eine Rechnung. Termine bei Ihnen vor Ort sind der Normalfall.
Georg Matzat
KI-Consultant
Beratung, Konzept, Ihr Ansprechpartner
Lorenz Matzat
Datenspezialist
KI-Systeme, Daten, Abläufe
Mathias Matzat
Informatiker
Server, Netzwerk, Sicherheit
Philip Wagner
Wirtschaftsinformatiker
Sales und Kundenbetreuung
Häufige Fragen zu lokaler KI im Haus
Was läuft auf dem KI-Rechner?
Offene Sprachmodelle (Open Weights), die vollständig auf dem Rechner laufen, dazu lokale Spracherkennung für Diktate, Texterkennung für Scans und eine Suche über Ihre eigenen Dokumente. Es wird kein Modell auf Ihren Daten trainiert; die Daten bleiben in Ihren Projekten auf dem Gerät. Bedient wird alles im Browser.
Wie kommen die Mitarbeiter auf den Rechner, wenn er nicht im Firmennetz hängt?
Der Rechner spannt ein eigenes WLAN auf. Laptop oder PC wählen sich dort ein und öffnen im Browser eine interne Adresse. Jede Person hat einen eigenen Zugang, jeder Vorgang ein eigenes Projekt. Ihr bestehendes Netzwerk, Ihr Server und Ihr IT-Dienstleister bleiben unberührt: kein Kabel, keine Freigabe, keine Änderung an Ihrer Infrastruktur.
Wie wird ein Rechner ohne Internet gewartet?
Nur in einem Fenster, das Sie öffnen: Sie stecken einen Mobilfunk-Stick oder schalten den Wartungszugang frei, wir spielen Updates ein, Sie schließen das Fenster wieder. Jeder Zugriff wird protokolliert, das Protokoll gehört Ihnen. Zwischen den Fenstern ist der Rechner nachweislich offline. Wer das nicht möchte, bekommt Updates per signiertem USB-Stick bei einem Termin vor Ort.
Was darf die KI, und was bleibt beim Menschen?
Vorarbeit ja, Bewertung nie. Die KI schreibt Diktate ab, fasst Akten zusammen, zieht Fristen und Fragen heraus, durchsucht den Altbestand, prüft Text gegen Zahlen und entwirft Gliederung und Beschreibungsteile aus Ihren eigenen Textbausteinen. Fachurteile, Bewertungen, Auswahlentscheidungen und Schlussfolgerungen bleiben bei Ihnen. Jedem Ergebnis liegt ein Protokoll bei, was die KI vorbereitet und was Sie entschieden haben.
Ist das für Berufsgeheimnisträger und Gerichtsgutachten zulässig?
Nach der Handreichung des DIHK-Arbeitskreises Sachverständigenwesen (2026) darf KI beim Recherchieren, Strukturieren und Formulieren unterstützen; Tatsachen und fachliche Bewertungen prüft und verantwortet der Sachverständige selbst. Bei Gerichtsgutachten ist der Einsatz offenzulegen (§ 407a ZPO). Weil beim lokalen Rechner nichts das Haus verlässt, entfallen Auftragsverarbeiter, Drittland und Übermittlung; § 203 StGB und die DSGVO sind durch die Bauart erfüllt. Das Nachweisprotokoll liefert die Offenlegung gleich mit. Keine Rechtsberatung: Die KI-Richtlinie Ihres Hauses stimmen wir gemeinsam ab.
Welche Hardware braucht man, und wem gehört sie?
Ein kompakter KI-Rechner mit viel Arbeitsspeicher für die Modelle, leise genug fürs Büro; Richtwert 3.000 bis 6.000 € netto je nach Leistung und Nutzerzahl. Im Pilot stellen wir einen Leihrechner. Danach gehört der Rechner Ihnen, gekauft oder geleast; die Datenträger bleiben in jedem Fall bei Ihnen.
Was kostet lokale KI im Haus?
Gespräch und Vorführung an Ihren eigenen Unterlagen sind kostenfrei. Pilot und Einrichtung kosten ab 9.900 € einmalig, der Betrieb 490 € im Monat je Standort, nicht pro Kopf, monatlich kündbar. Der Rechner kommt dazu (Kauf oder Leasing). Alle Preise netto zzgl. USt., Stand Oktober 2026.
Die KI kommt zu Ihren Akten. Nicht umgekehrt.
Ein Gespräch, eine Vorführung, dann entscheiden Sie. Alles Weitere aus einer Hand, aus München.
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